Politica di approvvigionamento responsabile

1. Introduzione

ACCUMIN si impegna a operare in conformità con i principi riconosciuti a livello internazionale in materia di diritti umani, tutela dell'ambiente, integrità aziendale e lotta alla corruzione. Questi valori ci uniscono e ci guidano. Essi riflettono anche il nostro impegno nei confronti dei dieci principi del Global Compact delle Nazioni Unite.

Questi valori includono il modo in cui lavoriamo con i nostri fornitori lungo tutta la nostra catena di fornitura. Questo documento definisce il nostro Codice di approvvigionamento responsabile, che prevede requisiti di processo e di prestazione applicabili a tutti i fornitori che lavorano con ACCUMIN. Attraverso la sua attuazione, ci proponiamo di ottenere miglioramenti misurabili e tangibili nella nostra catena di fornitura. Contiamo sull'impegno e sul sostegno dei nostri fornitori per un miglioramento continuo, che ci aiuterà a raggiungere questo obiettivo.

Apprezziamo tutti gli sforzi dei nostri fornitori per aiutarci a raggiungere il nostro obiettivo di approvvigionarci di prodotti e servizi in modo responsabile e di creare valore sostenibile lungo tutta la nostra catena di fornitura.

ACCUMIN ritiene che i nostri sforzi congiunti per stabilire una catena di fornitura più sostenibile forniranno ampie opportunità per rafforzare le nostre relazioni commerciali e creare valore per le nostre rispettive aziende.

Ci aspettiamo che tutti i nostri fornitori applichino il Codice di approvvigionamento responsabile in modo diligente e trasparente. In particolare, li invitiamo a:

• Implementare processi o sfruttare i sistemi esistenti che consentano ai fornitori di identificare, evitare o mitigare i rischi e gli impatti, sia nelle proprie operazioni che nelle relazioni commerciali.
• Valutare le proprie operazioni e la propria catena di fornitura in base al Responsible Sourcing Code o a qualsiasi altro standard simile basato sul Global Compact delle Nazioni Unite.
• Comunicare e interagire attivamente con i dipendenti, i fornitori e le principali parti interessate, in modo che possano identificare potenziali problemi.

2. Ambito di applicazione

Questa politica si applica a tutti i fornitori o alle agenzie di lavoro temporaneo ingaggiati da una società del Gruppo ACCUMIN in tutti i Paesi in cui opera.

Il Codice di approvvigionamento responsabile si applica anche alle aziende o ai professionisti (subappaltatori) che vengono incaricati da un fornitore di fornire servizi o forniture al Gruppo ACCUMIN.

3. Conformità alla presente Politica di approvvigionamento responsabile

Entrando in affari con ACCUMIN, i Fornitori riconoscono di aver esaminato, compreso e accettato di rispettare la presente Politica di approvvigionamento responsabile. I Fornitori si impegnano inoltre ad applicare, ove applicabile, i termini e le linee guida stabiliti nella presente politica nella fornitura dei loro servizi e nella consegna delle merci, garantendo che le loro operazioni siano conformi agli standard di acquisto e ai requisiti etici di ACCUMIN.

I direttori finanziari di ACCUMIN hanno la responsabilità di garantire una comprensione approfondita della Politica di approvvigionamento responsabile di ACCUMIN e dei suoi principi.

Essi devono monitorare attivamente la conformità con la politica e adottare le misure necessarie per monitorare e garantire la conformità con la politica, assicurando che tutti i fornitori si conformino ai suoi requisiti.

4. I diritti umani

Lo scrupoloso rispetto dei Diritti Umani e delle Libertà Civili, come previsto dalla legislazione nazionale e internazionale vigente e sempre in accordo con la Dichiarazione Universale dei Diritti Umani delle Nazioni Unite, è connaturato all'azione di Accumin e delle persone che ne fanno parte.

Trattare tutte le persone con rispetto e dignità è un pilastro fondamentale delle nostre attività in ACCUMIN. Per garantire ciò, i nostri fornitori devono disporre di politiche e processi adeguati alle loro dimensioni e circostanze, tra cui:

• Un chiaro impegno a rispettare i diritti umani, tradotto in linee guida e direttive accessibili a tutto il personale.
• Un processo di due diligence sui diritti umani incentrato sull'identificazione, la prevenzione, la mitigazione e la contabilizzazione dei potenziali impatti negativi.
• Procedure per facilitare la riparazione di qualsiasi impatto negativo sui diritti umani, compresa l'istituzione di meccanismi di reclamo, ove possibile.

I fornitori ACCUMIN sono tenuti a riconoscere, evitare e affrontare le conseguenze negative che violano i diritti umani riconosciuti a livello internazionale, tra cui, ma non solo, i seguenti:

4.1 Lavoro forzato e tratta di esseri umani

Non partecipare o tollerare il ricorso al lavoro forzato o alla tratta di esseri umani.

Essere diligenti nell'identificare e affrontare qualsiasi forma di schiavitù moderna nelle operazioni e nella catena di fornitura, incluso il lavoro in prigione, il lavoro in schiavitù, la servitù per debiti, la schiavitù o qualsiasi altra forma di lavoro forzato.

I prestiti o gli anticipi salariali devono basarsi su condizioni eque, essere spiegati chiaramente al lavoratore, essere concordati reciprocamente e non obbligare il lavoratore a rimanere con il datore di lavoro fino al completo rimborso.

Non trattenere o confiscare i documenti personali dei lavoratori, compresi i passaporti.

Non permettete ai lavoratori di pagare commissioni per l'assunzione, il trattamento o il collocamento e concordate con tutti i lavoratori i termini del loro impiego per iscritto al momento dell'assunzione.

4.2 Lavoro minorile

Non utilizzare il lavoro minorile. I minori possono essere impiegati in circostanze limitate, a condizione che abbiano almeno 15 anni, l'età minima legale per l'impiego o l'età per completare l'istruzione obbligatoria, a seconda di quale sia più alta.

4.3 Orario di lavoro

Permettere ai lavoratori di usufruire di permessi. L'orario di lavoro regolare è conforme alla legislazione del Paese e non supera le 48 ore settimanali su base regolare.

Concedere ai lavoratori un giorno di riposo di almeno 24 ore consecutive ogni sette giorni.

Garantire ai lavoratori ferie e permessi pubblici. Assicurarsi che la settimana lavorativa, compresi gli straordinari, non superi i limiti stabiliti dalla legislazione vigente e ottenere il consenso volontario dei lavoratori per gli straordinari.

4.4 Salari e benefici

Compensare adeguatamente i lavoratori. Il compenso deve essere sufficiente a coprire le esigenze di base dei lavoratori e delle loro famiglie, nonché a generare un reddito discrezionale.

Pagare regolarmente e per intero i salari e concedere ai lavoratori i benefici e le ferie a cui hanno diritto per legge.

Non utilizzate le trattenute sullo stipendio come misura disciplinare.

4.5 Trattamento equo e paritario

Mantenere un ambiente di lavoro e pratiche inclusive e professionali.

Non tolleriamo comportamenti offensivi, degradanti o ingiuriosi, né discriminazioni di alcun tipo.

Offrire pari opportunità di assunzione e di lavoro e non discriminare sulla base delle caratteristiche personali.

Prendere decisioni sull'impiego in modo oggettivo e sulla base del merito.

4.6 Sicurezza sul lavoro

Garantire un ambiente di lavoro sicuro e sano per prevenire incidenti e infortuni.

Identificare, valutare e controllare i rischi per la salute e la sicurezza sul lavoro.

Quando i pericoli non possono essere controllati efficacemente alla fonte, assicurarsi che i lavoratori dispongano e utilizzino dispositivi di protezione individuale adeguati.

Formare regolarmente i lavoratori in materia di salute e sicurezza e conservare i registri. Gli alloggi, forniti direttamente o da terzi, devono essere puliti, sicuri e soddisfare le esigenze di base dei lavoratori.

4.7 Libertà di associazione

Adottare un atteggiamento aperto nei confronti delle attività dei sindacati e delle altre organizzazioni dei lavoratori.

Rispettare e non interferire con il diritto dei lavoratori di formare o aderire a un sindacato o a un'organizzazione rappresentativa di loro scelta.

Riconoscere il diritto dei lavoratori alla contrattazione collettiva. Riconoscere l'accesso dei rappresentanti dei lavoratori all'esercizio delle loro funzioni di rappresentanza sul luogo di lavoro e alla comunicazione aperta sulle condizioni di lavoro senza timore di discriminazioni, rappresaglie, intimidazioni o molestie.

A seconda del settore, dell'ubicazione e del contesto in cui operano i fornitori o le terze parti di ACCUMIN, i fornitori potrebbero dover prendere in considerazione ulteriori diritti umani, in particolare quelli relativi alle comunità locali e ai gruppi vulnerabili che richiedono un'attenzione particolare, e condurre una due diligence per identificare, prevenire, mitigare e rendere conto degli impatti sui diritti umani di questi gruppi.

5. Responsabilità ambientale

In Accumin siamo fortemente impegnati a proteggere e migliorare l'ambiente. Anche i nostri fornitori devono aderire agli impegni ambientali di Accumin, definiti nella Politica ESG, che costituisce il quadro generale per i nostri programmi, azioni e iniziative con i nostri dipendenti, clienti, fornitori e altre parti interessate.

In linea con questi impegni, ci aspettiamo che i nostri fornitori:

5.1 Conformità ambientale

Ottenere tutti i permessi, le licenze e le registrazioni ambientali necessari e documentarli adeguatamente per le vostre operazioni.

Fornire formazione al personale interessato per garantire la conoscenza e la conformità con i permessi e gli altri requisiti ambientali legali.

5.2 Gestione ambientale

Implementare un sistema di gestione ambientale adeguato alle dimensioni, alla complessità e alla natura specifica delle sue attività. Tale sistema deve consentire l'identificazione, la valutazione, il controllo e l'efficace mitigazione degli impatti ambientali generati.

Implementare politiche appropriate per integrare le pratiche ambientali nelle operazioni e nelle attività e assegnare ruoli designati all'interno dell'organizzazione per assumersi la responsabilità delle questioni ambientali.

Attuare misure preventive volte a evitare incidenti ambientali e, nel caso in cui si verifichino, rispondere immediatamente con azioni correttive efficaci, dimostrando così un fermo impegno al miglioramento continuo delle prestazioni ambientali.

5.3 Consumo di risorse e minimizzazione dei rifiuti

Ridurre al minimo il consumo di risorse naturali attraverso pratiche sostenibili, riducendo così l'uso di energia, acqua e altri materiali durante lo svolgimento delle proprie attività.

Applicare pratiche specifiche per prevenire l'inquinamento ambientale, riducendo le emissioni, gli scarichi inquinanti e la produzione di rifiuti solidi e liquidi derivanti dalle proprie attività, sempre nel rispetto del principio di precauzione.

Gestire in modo corretto ed efficace tutti i rifiuti generati dalle proprie attività, promuovendo la riduzione, il riutilizzo, il riciclaggio e lo smaltimento finale in conformità alle normative ambientali vigenti.

6. Integrità aziendale

Esprimiamo il nostro fermo impegno nei confronti dei valori e dei principi enunciati nel nostro Codice Etico e non tolleriamo alcuna pratica che possa essere considerata irregolare nella conduzione dei rapporti con i nostri dipendenti, clienti, fornitori, partner, concorrenti e altre terze parti o stakeholder.

In linea con questi impegni, ci aspettiamo che i nostri fornitori:

6.1 Corruzione

Non corrompete nessuno, in nessun luogo e per nessun motivo, né permettete a nessuno di corrompere per vostro conto. L'offerta o l'accettazione di qualsiasi cosa di valore, come denaro, regali, favori, intrattenimenti o persino un impiego per un parente di un pubblico ufficiale, potrebbe essere interpretata come un tentativo di influenzare le azioni o le decisioni professionali di una persona e quindi come una tangente.

Non effettuare pagamenti agevolati (piccoli pagamenti, in denaro o in natura, per accelerare un'azione che un funzionario pubblico dovrebbe normalmente compiere).

6.2 Concorrenza leale

Competere lealmente sulla base della qualità del prodotto o del servizio, dell'innovazione, del prezzo, della pubblicità e di altri mezzi legittimi. Comprendere e rispettare i requisiti della legge sulla concorrenza applicabili alla vostra attività e non adottare comportamenti anticoncorrenziali.

6.3 Informazioni riservate e proprietà intellettuale

Proteggi le informazioni riservate di ACCUMIN. Utilizza queste informazioni solo per gli fines dal contratto.

Non condividere informazioni riservate senza il consenso di ACCUMIN.

Proteggere adeguatamente le informazioni riservate e private dei vostri dipendenti.

6.4 Conflitti di interesse

Segnalare ad ACCUMIN qualsiasi situazione che possa rappresentare un conflitto di interessi nel rapporto con ACCUMIN. I conflitti di interesse sorgono spesso quando l'obiettività nello svolgimento del lavoro è, o potrebbe essere, influenzata da un interesse personale. Queste situazioni possono riguardare organizzazioni, individui o entrambi.

7. Attuazione

Per aiutare i fornitori di ACCUMIN a rispettare il nostro Codice di approvvigionamento responsabile, ACCUMIN può spiegare le nostre aspettative in modo più dettagliato e individuare come sostenere gli sforzi dei fornitori per attuare questi principi nelle loro operazioni e relazioni commerciali.

L'identificazione dei rischi e degli impatti e la ricerca di modi adeguati per rispondervi possono richiedere tempo. Tuttavia, ci aspettiamo che i fornitori si impegnino in buona fede ad attuare il Codice di approvvigionamento responsabile, a riferire sui progressi misurabili e a intraprendere iniziative di miglioramento continuo.

Se non c'è un chiaro impegno a prevenire, mitigare e rendere conto degli impatti negativi, o se la mancanza di azioni e miglioramenti persiste, possiamo considerare la risoluzione del contratto.

Ci riserviamo il diritto di risolvere immediatamente i contratti in caso di grave violazione del Codice di approvvigionamento responsabile.

Il Codice di approvvigionamento responsabile non crea alcun diritto oltre a quelli inclusi nel rapporto contrattuale tra ACCUMIN e un fornitore ACCUMIN o qualsiasi altra parte; non costituisce una promessa o una garanzia.

I fornitori possono dimostrare di aderire al Codice di approvvigionamento responsabile allineandosi a standard comparabili o a schemi di certificazione basati sul Global Compact delle Nazioni Unite.

8. Parlare a voce alta

Sosteniamo fortemente una cultura della segnalazione senza timore di ritorsioni nei confronti di coloro che denunciano violazioni effettive o sospette del Codice di approvvigionamento responsabile. Incoraggiamo pertanto i nostri fornitori:

• Fornire ai lavoratori mezzi facilmente accessibili per sollevare dubbi in modo anonimo e proteggerli da ritorsioni.
• Mantenere sistemi e processi per indagare sui problemi sollevati e intraprendere azioni appropriate, proteggendo la riservatezza di tutti i soggetti coinvolti.
• Sviluppare i mezzi per consentire ai singoli e agli stakeholder esterni all'organizzazione di sollevare dubbi e di affrontarli tempestivamente.
• Segnalare eventuali preoccupazioni o sospette violazioni del Codice di approvvigionamento responsabile ad ACCUMIN tramite il proprio referente chiave.
• Per qualsiasi comunicazione relativa all'attuazione del Codice di Approvvigionamento Responsabile, vi preghiamo di inviarci un messaggio all'apposito canale di whistleblowing che abbiamo predisposto sul sito web aziendale: https://whistleblowersoftware.com/secure/canal_denuncias_accumin.

9. Privacy dei dati

La privacy dei dati nei rapporti con i fornitori è importante per proteggere la privacy e i diritti delle persone i cui dati vengono elaborati nel corso della collaborazione con loro. Il GDPR svolge un ruolo fondamentale in questo senso e dobbiamo assicurarci che i nostri fornitori e prestatori di servizi rispettino misure adeguate in materia di privacy dei dati. Per questo motivo valutiamo attentamente i nostri partner commerciali in anticipo. Quando collaboriamo con loro, stipuliamo contratti conformi agli standard sulla privacy dei dati e che contengano chiare norme sulla privacy dei dati, diritti e obblighi.

10. Diffusione e comunicazione

La comunicazione e la diffusione della presente Politica di approvvigionamento responsabile sono di competenza del Comitato ESG di Accumin, con l'obiettivo di garantire che i dipendenti di Accumin e le altre parti interessate siano adeguatamente informati sulla presente Politica.