Verantwortungsvolle Beschaffungspolitik

1. einleitung

Wir bei ACCUMIN haben uns verpflichtet, nach international anerkannten Grundsätzen der Menschenrechte, des Umweltschutzes, der Integrität des Unternehmens und der Korruptionsbekämpfung zu handeln. Diese Werte vereinen uns und leiten uns. Sie spiegeln auch unser Bekenntnis zu den zehn Grundsätzen des Global Compact der Vereinten Nationen wider.

Diese Werte umfassen die Art und Weise, wie wir mit unseren Lieferanten in unserer gesamten Lieferkette zusammenarbeiten. In diesem Dokument wird unser Kodex für verantwortungsvolle Beschaffung dargelegt, der Prozess- und Leistungsanforderungen enthält, die für alle mit ACCUMIN zusammenarbeitenden Lieferanten gelten. Durch seine Umsetzung wollen wir messbare und greifbare Verbesserungen in unserer Lieferkette erreichen. Wir sind auf das Engagement und die Unterstützung unserer Lieferanten angewiesen, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen, die uns helfen, dieses Ziel zu erreichen.

Wir schätzen alle Bemühungen unserer Lieferanten, die uns helfen, unser Ziel zu erreichen, unsere Produkte und Leistungen verantwortungsvoll zu beschaffen und in unserer gesamten Lieferkette nachhaltige Werte zu schaffen.

ACCUMIN ist davon überzeugt, dass unsere gemeinsamen Bemühungen um eine nachhaltigere Lieferkette zahlreiche Möglichkeiten zur Stärkung unserer Geschäftsbeziehungen und zur Schaffung von Werten für unsere jeweiligen Unternehmen bieten werden.

Wir erwarten von allen unseren Lieferanten, dass sie den Kodex für verantwortungsbewusste Beschaffung gewissenhaft und transparent umsetzen. Insbesondere fordern wir sie dazu auf:

• Implementierung von Prozessen oder Nutzung bestehender Systeme, die es den Lieferanten ermöglichen, Risiken und Auswirkungen sowohl in ihrem eigenen Betrieb als auch in ihren Geschäftsbeziehungen zu erkennen, zu vermeiden oder abzumildern.
• Bewertung der Betriebsabläufe und der Lieferkette anhand des Kodex für verantwortungsbewusste Beschaffung oder eines ähnlichen Standards auf der Grundlage des UN Global Compact.
• aktive Kommunikation und Interaktion mit Mitarbeitern, Zulieferern und wichtigen Interessengruppen, damit diese potenzielle Probleme erkennen können.

2. der Anwendungsbereich

Diese Politik gilt für alle Lieferanten oder Zeitarbeitsfirmen, die von einem Unternehmen der ACCUMIN-Gruppe in allen Ländern, in denen es tätig ist, beauftragt werden.

Der Kodex für verantwortungsbewusste Beschaffung gilt auch für Unternehmen oder Fachleute (Unterauftragnehmer), die von einem Lieferanten ebenfalls mit der Erbringung von Leistungen oder Lieferungen an die ACCUMIN-Gruppe beauftragt werden.

3. Einhaltung dieser Politik der verantwortungsvollen Beschaffung

Indem sie mit ACCUMIN Geschäfte machen, bestätigen die Lieferanten, dass sie diese Politik der verantwortungsvollen Beschaffung gelesen und verstanden haben und damit einverstanden sind, sie einzuhalten. Die Lieferanten verpflichten sich außerdem, bei der Erbringung ihrer Leistungen und der Lieferung von Waren gegebenenfalls die in dieser Politik dargelegten Bedingungen und Richtlinien anzuwenden und sicherzustellen, dass ihre Tätigkeiten den Einkaufsstandards und ethischen Anforderungen von ACCUMIN entsprechen.

Die Finanzdirektoren von ACCUMIN sind dafür verantwortlich, dass sie die Politik der verantwortungsvollen Beschaffung von ACCUMIN und deren Grundsätze genau kennen.

Sie überwachen aktiv die Einhaltung der Politik und ergreifen die erforderlichen Maßnahmen, um die Einhaltung der Politik zu überwachen und zu gewährleisten und sicherzustellen, dass alle Lieferanten die Anforderungen der Politik erfüllen.

4. Die Menschenrechte

Die gewissenhafte Achtung der Menschenrechte und der bürgerlichen Freiheiten, wie sie in der geltenden nationalen und internationalen Gesetzgebung festgelegt sind und stets im Einklang mit der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen stehen, ist für das Handeln von Accumin und der Menschen, die ihm angehören, selbstverständlich.

Die Behandlung aller Menschen mit Respekt und Würde ist ein Grundpfeiler unserer Aktivitäten bei ACCUMIN. Um dies zu gewährleisten, müssen unsere Zulieferer über Richtlinien und Prozesse verfügen, die ihrer Größe und ihren Umständen angemessen sind, einschließlich:

• Ein klares Bekenntnis zur Achtung der Menschenrechte, umgesetzt in Leitlinien und Richtlinien, die für alle Mitarbeiter zugänglich sind.
• Eine menschenrechtliche Sorgfaltsprüfung, die sich auf die Identifizierung, Verhinderung, Milderung und Berücksichtigung potenzieller negativer Auswirkungen konzentriert.
• Verfahren zur Erleichterung von Abhilfemaßnahmen bei nachteiligen Auswirkungen auf die Menschenrechte, einschließlich der Einrichtung von Beschwerdemechanismen, wo dies möglich ist.

Von ACCUMIN-Anbietern wird erwartet, dass sie negative Folgen, die gegen international anerkannte Menschenrechte verstoßen, erkennen, vermeiden und angehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die folgenden Punkte:

4.1 Zwangsarbeit und Menschenschmuggel

Beteiligen Sie sich nicht an Zwangsarbeit oder Menschenhandel und dulden Sie diese nicht.

Sorgfältige Identifizierung und Bekämpfung jeglicher Form moderner Sklaverei in den Betrieben und in der Lieferkette, einschließlich Gefängnisarbeit, Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft, Sklaverei oder anderer Formen von Zwangsarbeit.

Darlehen oder Lohnvorschüsse sollten auf fairen Bedingungen beruhen, dem Arbeitnehmer klar erläutert werden, einvernehmlich vereinbart werden und den Arbeitnehmer nicht verpflichten, bis zur vollständigen Rückzahlung beim Arbeitgeber zu bleiben.

Die persönlichen Dokumente der Arbeitnehmer, einschließlich der Pässe, dürfen nicht einbehalten oder beschlagnahmt werden.

Erlauben Sie den Arbeitnehmern nicht, Einstellungs-, Bearbeitungs- oder Vermittlungsgebühren zu zahlen, und vereinbaren Sie mit allen Arbeitnehmern zum Zeitpunkt der Einstellung schriftlich die Bedingungen für ihre Beschäftigung.

4.2 Kinderarbeit

Setzen Sie keine Kinderarbeit ein. Minderjährige dürfen unter bestimmten Umständen beschäftigt werden, sofern sie mindestens 15 Jahre alt sind, d. h. das gesetzliche Mindestalter für die Beschäftigung oder das Alter für den Abschluss der Schulpflicht erreicht haben, je nachdem, welches Alter höher ist.

4.3 Arbeitszeit

Gewährung von Freizeit für die Arbeitnehmer. Die regelmäßige Arbeitszeit entspricht den gesetzlichen Bestimmungen des Landes und beträgt regelmäßig nicht mehr als 48 Stunden pro Woche.

Geben Sie den Arbeitnehmern alle sieben Tage einen freien Tag von mindestens 24 aufeinanderfolgenden Stunden.

Gewähren Sie den Arbeitnehmern Feiertage und Urlaub. Sicherstellen, dass die Wochenarbeitszeit, einschließlich Überstunden, die gesetzlich vorgeschriebenen Grenzen nicht überschreitet, und die freiwillige Zustimmung der Arbeitnehmer zu Überstunden einholen.

4.4 Löhne und Sozialleistungen

Angemessene Entlohnung der Arbeitnehmer. Die Entschädigung sollte ausreichen, um die Grundbedürfnisse der Arbeitnehmer und ihrer Familien zu decken und ein frei verfügbares Einkommen zu erzielen.

die Löhne regelmäßig und in voller Höhe zu zahlen und den Arbeitnehmern die ihnen gesetzlich zustehenden Leistungen und Urlaubstage zu gewähren.

Setzen Sie Gehaltsabzüge nicht als Disziplinarmaßnahme ein.

4.5 Faire und gleiche Behandlung

Aufrechterhaltung einer integrativen und professionellen Arbeitsumgebung und -praxis.

Wir dulden kein beleidigendes, erniedrigendes oder missbräuchliches Verhalten und keine Diskriminierung jeglicher Art.

Wir bieten Chancengleichheit bei der Einstellung und Beschäftigung und diskriminieren nicht aufgrund von persönlichen Merkmalen.

Treffen Sie Beschäftigungsentscheidungen objektiv und auf der Grundlage von Verdiensten.

4.6 Sicherheit am Arbeitsplatz

Schaffung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfelds, um Unfälle und Verletzungen zu vermeiden.

Identifizierung, Bewertung und Kontrolle von Risiken für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.

Wenn die Gefahren nicht an der Quelle wirksam bekämpft werden können, muss sichergestellt werden, dass die Arbeitnehmer über eine geeignete persönliche Schutzausrüstung verfügen und diese auch benutzen.

Regelmäßige Unterweisung der Arbeitnehmer im Bereich Gesundheit und Sicherheit und Führung von Aufzeichnungen. Die direkt oder über Dritte bereitgestellten Unterkünfte sollten sauber und sicher sein und den Grundbedürfnissen der Arbeitnehmer entsprechen.

4.7 Vereinigungsfreiheit

eine offene Haltung gegenüber den Aktivitäten von Gewerkschaften und anderen Arbeitnehmerorganisationen einzunehmen.

Das Recht der Arbeitnehmer, eine Gewerkschaft oder eine repräsentative Organisation ihrer Wahl zu gründen oder ihr beizutreten, ist zu achten und darf nicht beeinträchtigt werden.

Anerkennung des Rechts der Arbeitnehmer auf Tarifverhandlungen. Anerkennung des Rechts der Arbeitnehmervertreter, ihre repräsentativen Funktionen am Arbeitsplatz auszuüben und offen über die Arbeitsbedingungen zu sprechen, ohne Angst vor Diskriminierung, Repressalien, Einschüchterung oder Belästigung.

Je nach Branche, Standort und Kontext, in dem ACCUMINs Zulieferer oder Dritte tätig sind, müssen die Zulieferer möglicherweise zusätzliche Menschenrechte berücksichtigen, insbesondere solche, die sich auf lokale Gemeinschaften und schutzbedürftige Gruppen beziehen, die besonderer Aufmerksamkeit bedürfen, und eine Sorgfaltsprüfung durchführen, um die Auswirkungen auf die Menschenrechte dieser Gruppen zu ermitteln, zu verhindern, abzumildern und zu berücksichtigen.

5. Verantwortung für die Umwelt

Bei Accumin setzen wir uns stark für den Schutz und die Verbesserung der Umwelt ein. Auch unsere Lieferanten müssen sich an die Umweltverpflichtungen von Accumin halten, die in der ESG-Politik als übergreifendem Rahmen für unsere Programme, Maßnahmen und Initiativen mit unseren Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und anderen Stakeholdern dargelegt sind.

Im Einklang mit diesen Verpflichtungen erwarten wir von unseren Lieferanten:

5.1 Einhaltung der Umweltvorschriften

Holen Sie alle erforderlichen Umweltgenehmigungen, Lizenzen und Registrierungen ein und dokumentieren Sie diese ordnungsgemäß für Ihre Tätigkeit.

Schulung des zuständigen Personals, um die Kenntnis und Einhaltung von Genehmigungen und anderen gesetzlichen Umweltanforderungen sicherzustellen.

5.2 Umweltmanagement

Einführung eines Umweltmanagementsystems, das dem Umfang, der Komplexität und der besonderen Art der Tätigkeiten des Unternehmens entspricht. Dieses System muss es ermöglichen, die entstehenden Umweltauswirkungen zu ermitteln, zu bewerten, zu kontrollieren und wirksam zu mindern.

Führen Sie geeignete Strategien ein, um Umweltpraktiken in Ihre Betriebsabläufe und Tätigkeiten zu integrieren, und weisen Sie innerhalb Ihrer Organisation bestimmte Rollen zu, die für Umweltfragen verantwortlich sind.

Umsetzung von Präventivmaßnahmen zur Vermeidung von Umweltvorfällen und, falls sie auftreten, sofortige Reaktion mit wirksamen Korrekturmaßnahmen, um so ein festes Engagement für eine kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung zu demonstrieren.

5.3 Ressourcenverbrauch und Abfallvermeidung

Minimierung des Verbrauchs natürlicher Ressourcen durch nachhaltige Praktiken und dadurch Verringerung des Verbrauchs von Energie, Wasser und anderen Materialien bei der Durchführung seiner Aktivitäten.

Anwendung spezifischer Praktiken zur Vermeidung von Umweltverschmutzung, Verringerung von Emissionen, umweltschädlichen Ableitungen und der Erzeugung fester und flüssiger Abfälle aus seiner Tätigkeit, stets unter Beachtung des Vorsorgeprinzips.

Ordnungsgemäße und wirksame Bewirtschaftung sämtlicher Abfälle, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit anfallen, durch Förderung der Reduzierung, Wiederverwendung, Wiederverwertung und endgültigen Entsorgung in Übereinstimmung mit den geltenden Umweltvorschriften.

6. Integrität im Geschäftsleben

Wir bekennen uns ausdrücklich zu den in unserem Ethikkodex dargelegten Werten und Grundsätzen und dulden keine Praktiken, die bei der Entwicklung unserer Beziehungen zu unseren Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Partnern, Wettbewerbern und anderen Dritten oder Stakeholdern als regelwidrig angesehen werden könnten.

Im Einklang mit diesen Verpflichtungen erwarten wir von unseren Lieferanten:

6.1 Bestechung und Korruption

Bestechen Sie niemanden, nirgendwo und aus keinem Grund, und erlauben Sie auch niemandem, in Ihrem Namen zu bestechen. Das Anbieten oder Annehmen von Wertgegenständen wie Geld, Geschenken, Gefälligkeiten, Bewirtung oder sogar die Beschäftigung eines Verwandten eines Amtsträgers könnte als Versuch gewertet werden, die beruflichen Handlungen oder Entscheidungen einer Person zu beeinflussen, und somit als Bestechung.

Leisten Sie keine Beschleunigungszahlungen (kleine Geld- oder Sachleistungen, um eine Handlung zu beschleunigen, die ein Beamter normalerweise durchführen sollte).

6.2 Fairer Wettbewerb

Führen Sie einen fairen Wettbewerb auf der Grundlage der Qualität Ihrer Produkte oder Leistungen, der Innovation, des Preises, der Werbung und anderer legitimer Mittel. Sie müssen die für Ihr Unternehmen geltenden wettbewerbsrechtlichen Vorschriften verstehen und einhalten und dürfen sich nicht wettbewerbswidrig verhalten.

6.3 Vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum

Schützen Sie vertrauliche Informationen von ACCUMIN. Verwenden Sie diese Informationen ausschließlich für die in der vertraglichen Vereinbarung fines .

Geben Sie keine vertraulichen Informationen ohne die Zustimmung von ACCUMIN weiter.

Schützen Sie die vertraulichen und privaten Informationen Ihrer Mitarbeiter in angemessener Weise.

6.4 Interessenkonflikte

Melden Sie ACCUMIN jede Situation, die einen Interessenkonflikt in Ihrer Beziehung zu ACCUMIN darstellen könnte. Interessenkonflikte entstehen häufig, wenn die Objektivität bei der Ausführung der Arbeit durch ein persönliches Interesse beeinträchtigt wird oder werden könnte. Diese Situationen können Organisationen, Einzelpersonen oder beides betreffen.

7. Umsetzung

Um ACCUMIN-Lieferanten bei der Einhaltung unseres Kodex für verantwortungsbewusste Beschaffung zu unterstützen, kann ACCUMIN unsere Erwartungen näher erläutern und aufzeigen, wie die Lieferanten bei der Umsetzung dieser Grundsätze in ihren Betrieben und Geschäftsbeziehungen unterstützt werden können.

Die Identifizierung von Risiken und Auswirkungen und die Suche nach geeigneten Wegen, um darauf zu reagieren, kann Zeit in Anspruch nehmen. Wir erwarten jedoch von unseren Lieferanten, dass sie sich nach Treu und Glauben verpflichten, den Kodex für verantwortungsbewusste Beschaffung umzusetzen und über messbare Fortschritte und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen zu berichten.

Wenn es keine klare Verpflichtung gibt, negative Auswirkungen zu verhindern, abzumildern und zu berücksichtigen, oder wenn es weiterhin an Maßnahmen und Verbesserungen mangelt, können wir die Kündigung des Vertrags in Betracht ziehen.

Wir behalten uns das Recht vor, Verträge im Falle eines schwerwiegenden Verstoßes gegen den Kodex für verantwortungsvolle Beschaffung sofort zu kündigen.

Der Kodex für verantwortungsbewusste Beschaffung begründet keine Rechte, die über das Vertragsverhältnis zwischen ACCUMIN und einem ACCUMIN-Lieferanten oder einer anderen Partei hinausgehen; er stellt keine Zusage oder Garantie dar.

Lieferanten können nachweisen, dass sie den Kodex für verantwortungsvolle Beschaffung einhalten, indem sie sich an vergleichbaren Standards oder Zertifizierungssystemen auf der Grundlage des UN Global Compact orientieren.

8. Sich äußern

Wir unterstützen nachdrücklich eine Kultur des Whistleblowing ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen gegen diejenigen, die tatsächliche oder vermutete Verstöße gegen den Kodex für verantwortungsvolle Beschaffung melden. Wir ermutigen daher unsere Lieferanten:

• Bieten Sie den Arbeitnehmern leicht zugängliche Mittel, um Bedenken anonym zu äußern, und schützen Sie sie vor Vergeltungsmaßnahmen.
• Beibehaltung von Systemen und Prozessen zur Untersuchung von aufgeworfenen Fragen und Ergreifung geeigneter Maßnahmen unter Wahrung der Vertraulichkeit aller Beteiligten.
• Entwicklung von Möglichkeiten für Einzelpersonen und Interessengruppen außerhalb der Organisation, um Bedenken zu äußern und diese frühzeitig anzusprechen.
• Melden Sie Bedenken oder vermutete Verstöße gegen den Kodex für verantwortungsbewusste Beschaffung über Ihren Hauptansprechpartner an ACCUMIN.
• Für Mitteilungen im Zusammenhang mit der Umsetzung des Kodex für verantwortungsbewusste Beschaffung senden Sie uns bitte eine Nachricht an den speziellen Whistleblowing-Kanal, den wir auf der Website des Unternehmens eingerichtet haben: https://whistleblowersoftware.com/secure/canal_denuncias_accumin.

9. Datenschutz

Der Datenschutz in Lieferantenbeziehungen ist wichtig, um die Privatsphäre und die Rechte der Personen zu schützen, deren Daten im Rahmen der Zusammenarbeit mit ihnen verarbeitet werden. Die DSGVO spielt in diesem Zusammenhang eine wichtige Rolle, und wir müssen sicherstellen, dass unsere Lieferanten und Leistungen angemessene Datenschutzmaßnahmen einhalten. Deshalb prüfen wir unsere Geschäftspartner im Vorfeld sorgfältig. Bei der Zusammenarbeit mit ihnen schließen wir datenschutzkonforme Verträge ab, die klare Datenschutzregelungen, Rechte und Pflichten enthalten.

10. Verbreitung und Kommunikation

Die Kommunikation und Verbreitung dieser Politik der verantwortungsvollen Beschaffung liegt in der Verantwortung des ESG-Komitees von Accumin, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter von Accumin und andere Stakeholder angemessen über diese Politik informiert sind.