Politique d'approvisionnement responsable

1. introduction

Chez ACCUMIN, nous nous engageons à agir conformément aux principes internationalement reconnus en matière de droits de l'homme, de gestion de l'environnement, d'intégrité commerciale et de lutte contre la corruption. Ces valeurs nous unissent et nous guident. Elles reflètent également notre engagement envers les dix principes du Pacte mondial des Nations unies.

Ces valeurs englobent la manière dont nous travaillons avec nos fournisseurs tout au long de notre chaîne d'approvisionnement. Ce document présente notre Code d'approvisionnement responsable, qui définit les exigences en matière de processus et de performances applicables à tous les fournisseurs travaillant avec ACCUMIN. Grâce à sa mise en œuvre, nous visons à obtenir des améliorations mesurables et tangibles dans notre chaîne d'approvisionnement. Nous comptons sur l'engagement et le soutien de nos fournisseurs pour une amélioration continue, ce qui nous aidera à atteindre cet objectif.

Nous apprécions tous les efforts déployés par nos fournisseurs pour nous aider à atteindre notre objectif d'approvisionnement en produits et services de manière responsable et de création de valeur durable tout au long de notre chaîne d'approvisionnement.

ACCUMIN estime que nos efforts conjoints pour mettre en place une chaîne d'approvisionnement plus durable offriront de nombreuses possibilités de renforcer nos relations commerciales et de créer de la valeur pour nos entreprises respectives.

Nous attendons de tous nos fournisseurs qu'ils mettent en œuvre le code d'approvisionnement responsable avec diligence et transparence. En particulier, nous leur demandons instamment de

• Mettre en œuvre des processus ou exploiter les systèmes existants qui permettent aux fournisseurs d'identifier, d'éviter ou d'atténuer les risques et les impacts, à la fois dans leurs propres activités et dans leurs relations commerciales.
• Évaluer ses opérations et sa chaîne d'approvisionnement par rapport au Code d'approvisionnement responsable ou à toute autre norme similaire basée sur le Pacte mondial des Nations unies.
• Communiquer et interagir activement avec ses employés, ses fournisseurs et les principales parties prenantes afin qu'ils puissent identifier les problèmes potentiels.

2. champ d'application

Cette politique s'applique à tous les fournisseurs ou agences de travail temporaire engagés par une société du groupe ACCUMIN dans tous les pays où elle opère.

Le Code d'approvisionnement responsable s'applique également aux entreprises ou aux professionnels (sous-traitants) qui sont également engagés par un fournisseur pour fournir des services ou des fournitures au groupe ACCUMIN.

3. Respect de la présente politique d'approvisionnement responsable

En faisant affaire avec ACCUMIN, les fournisseurs reconnaissent qu'ils ont examiné, compris et accepté de se conformer à cette politique d'approvisionnement responsable. Les fournisseurs s'engagent en outre à appliquer, le cas échéant, les conditions et les lignes directrices énoncées dans cette politique dans le cadre de la prestation de leurs services et de la livraison de marchandises, en veillant à ce que leurs opérations soient conformes aux normes d'achat et aux exigences éthiques d'ACCUMIN.

Les directeurs financiers d'ACCUMIN sont chargés de veiller à ce que la politique d'approvisionnement responsable d'ACCUMIN et ses principes soient bien compris.

Ils veillent activement au respect de la politique et prennent les mesures nécessaires pour contrôler et garantir le respect de la politique, en veillant à ce que tous les fournisseurs se conforment à ses exigences.

4. Les droits de l'homme

Le respect scrupuleux des droits de l'homme et des libertés civiles, tel qu'il est défini dans la législation nationale et internationale en vigueur et toujours conformément à la Déclaration universelle des droits de l'homme des Nations unies, est connaturel aux actions d'Accumin et des personnes qui en font partie.

Traiter toutes les personnes avec respect et dignité est un pilier fondamental de nos activités chez ACCUMIN. Pour s'en assurer, nos fournisseurs doivent mettre en place des politiques et des processus adaptés à leur taille et à leur situation :

• Un engagement clair en faveur du respect des droits de l'homme, traduit dans des lignes directrices et des directives accessibles à l'ensemble du personnel.
• Un processus de diligence raisonnable en matière de droits de l'homme axé sur l'identification, la prévention, l'atténuation et la prise en compte des incidences négatives potentielles.
• Procédures visant à faciliter la correction de toute incidence négative sur les droits de l'homme, y compris, si possible, la mise en place de mécanismes de réclamation.

Les fournisseurs d'ACCUMIN sont censés reconnaître, éviter et traiter les conséquences négatives qui violent les droits de l'homme internationalement reconnus, y compris, mais sans s'y limiter, les éléments suivants :

4.1 Travail forcé et traite des êtres humains

Ne pas participer au travail forcé ou à la traite des êtres humains, ni les tolérer.

Faire preuve de diligence dans l'identification et le traitement de toute forme d'esclavage moderne dans les opérations et la chaîne d'approvisionnement, y compris le travail en prison, le travail sous contrat, la servitude pour dettes, l'esclavage ou toute autre forme de travail forcé.

Les prêts ou les avances sur salaire doivent être basés sur des conditions équitables, être clairement expliqués au travailleur, faire l'objet d'un accord mutuel et ne pas obliger le travailleur à rester auprès de l'employeur jusqu'à ce que le remboursement soit terminé.

Ne pas retenir ou confisquer les documents personnels des travailleurs, y compris les passeports.

Ne pas autoriser les travailleurs à payer des frais de recrutement, de traitement ou de placement, et convenir par écrit avec tous les travailleurs des conditions de leur emploi au moment du recrutement.

4.2 Travail des enfants

Ne pas recourir au travail des enfants. Les mineurs peuvent être employés dans des circonstances limitées, à condition qu'ils aient au moins 15 ans, l'âge minimum légal pour l'emploi ou l'âge de la fin de la scolarité obligatoire, le plus élevé de ces deux âges étant retenu.

4.3 Temps de travail

Permettre aux travailleurs de prendre des congés. Les horaires de travail réguliers sont conformes à la législation du pays et ne dépassent pas 48 heures par semaine de manière régulière.

Accorder aux travailleurs un jour de congé d'au moins 24 heures consécutives tous les sept jours.

Accorder aux travailleurs des jours fériés et des congés. Veiller à ce que la semaine de travail, y compris les heures supplémentaires, ne dépasse pas les limites fixées par la législation applicable et obtenir le consentement volontaire des travailleurs pour les heures supplémentaires.

4.4 Salaires et avantages

Rémunérer correctement les travailleurs. La rémunération doit être suffisante pour couvrir les besoins fondamentaux des travailleurs et de leurs familles, ainsi que pour générer un revenu discrétionnaire.

Payer les salaires régulièrement et intégralement, et accorder aux travailleurs les avantages et les congés auxquels ils ont droit en vertu de la loi.

Ne pas utiliser les retenues sur salaire comme mesure disciplinaire.

4.5 Traitement équitable et égalitaire

Maintenir un environnement et des pratiques de travail inclusifs et professionnels.

Ne tolérer aucun comportement offensant, dégradant ou abusif, ni aucune forme de discrimination.

Offrir l'égalité des chances en matière de recrutement et d'emploi et ne pas pratiquer de discrimination fondée sur des caractéristiques personnelles.

Prendre des décisions en matière d'emploi de manière objective et sur la base du mérite.

4.6 Sécurité sur le lieu de travail

Fournir un environnement de travail sûr et sain afin de prévenir les accidents et les blessures.

Identifier, évaluer et maîtriser les risques en matière de santé et de sécurité au travail.

Lorsque les risques ne peuvent être contrôlés efficacement à la source, il faut veiller à ce que les travailleurs disposent d'un équipement de protection individuelle approprié et l'utilisent.

Former régulièrement les travailleurs à la santé et à la sécurité et tenir des registres. Le logement, qu'il soit fourni directement ou par l'intermédiaire d'un tiers, doit être propre, sûr et répondre aux besoins fondamentaux des travailleurs.

4.7 Liberté d'association

Adopter une attitude ouverte à l'égard des activités des syndicats et des autres organisations de travailleurs.

Respecter et ne pas interférer avec le droit des travailleurs de former ou d'adhérer à un syndicat ou à une organisation représentative de leur choix.

Reconnaître le droit des travailleurs à la négociation collective. Reconnaître l'accès des représentants des travailleurs à l'exercice de leurs fonctions représentatives sur le lieu de travail et à la communication ouverte sur les conditions de travail sans crainte de discrimination, de représailles, d'intimidation ou de harcèlement.

En fonction du secteur, du lieu et du contexte dans lequel les fournisseurs d'ACCUMIN ou des tiers opèrent, les fournisseurs peuvent être amenés à prendre en compte d'autres droits de l'homme, en particulier ceux liés aux communautés locales et aux groupes vulnérables qui requièrent une attention particulière, et à faire preuve de diligence raisonnable pour identifier, prévenir, atténuer et rendre compte de l'impact sur les droits de l'homme de ces groupes.

5. Responsabilité environnementale

Chez Accumin, nous sommes fortement engagés dans la protection et l'amélioration de l'environnement. Nos fournisseurs doivent également adhérer aux engagements environnementaux d'Accumin, définis dans la politique ESG, qui constitue le cadre général de nos programmes, actions et initiatives avec nos employés, clients, fournisseurs et autres parties prenantes.

Conformément à ces engagements, nous attendons de nos fournisseurs qu'ils

5.1 Respect de l'environnement

Obtenir tous les permis, licences et enregistrements environnementaux nécessaires et les documenter correctement pour vos opérations.

Assurer la formation du personnel concerné afin de garantir la connaissance et le respect des permis et autres exigences légales en matière d'environnement.

5.2 Gestion de l'environnement

Mettre en œuvre un système de gestion environnementale adapté à la taille, à la complexité et à la nature spécifique de ses activités. Ce système doit permettre d'identifier, d'évaluer, de contrôler et d'atténuer efficacement les impacts environnementaux générés.

Mettez en œuvre des politiques appropriées pour intégrer les pratiques environnementales dans vos opérations et activités, et désignez des personnes au sein de votre organisation pour assumer la responsabilité des questions environnementales.

Mettre en œuvre des mesures préventives visant à éviter les incidents environnementaux et, s'ils se produisent, réagir immédiatement par des actions correctives efficaces, démontrant ainsi un engagement ferme en faveur de l'amélioration continue des performances environnementales.

5.3 Consommation des ressources et réduction des déchets

Minimiser la consommation de ressources naturelles par des pratiques durables, réduisant ainsi l'utilisation d'énergie, d'eau et d'autres matériaux au cours de l'exécution de ses activités.

Appliquer des pratiques spécifiques pour prévenir la pollution de l'environnement, en réduisant les émissions, les rejets polluants et la production de déchets solides et liquides dérivés de ses activités, en respectant toujours le principe de précaution.

Gérer correctement et efficacement tous les déchets générés par ses activités, en encourageant la réduction, la réutilisation, le recyclage et l'élimination finale conformément aux réglementations environnementales en vigueur.

6. Intégrité de l'entreprise

Nous exprimons notre ferme engagement envers les valeurs et les principes énoncés dans notre code d'éthique et ne tolérons aucune pratique qui pourrait être considérée comme irrégulière dans le développement de nos relations avec nos employés, nos clients, nos fournisseurs, nos partenaires, nos concurrents et d'autres tiers ou parties prenantes.

Conformément à ces engagements, nous attendons de nos fournisseurs qu'ils

6.1 Corruption

Ne corrompez personne, où que ce soit, pour quelque raison que ce soit, et n'autorisez personne à le faire en votre nom. Le fait d'offrir ou d'accepter quelque chose de valeur, comme de l'argent, des cadeaux, des faveurs, des divertissements ou même un emploi pour un parent d'un fonctionnaire, pourrait être interprété comme une tentative d'influencer les actions ou décisions professionnelles d'une personne et donc comme un pot-de-vin.

Ne pas effectuer de paiements de facilitation (petits paiements, en espèces ou en nature, pour accélérer une action qu'un agent public devrait normalement accomplir).

6.2 Concurrence loyale

Concurrence loyale sur la base de la qualité des produits ou des services, de l'innovation, des prix, de la publicité et d'autres moyens légitimes. Comprendre et respecter les exigences du droit de la concurrence applicables à votre entreprise et ne pas adopter de comportement anticoncurrentiel.

6.3 Informations confidentielles et propriété intellectuelle

Protégez les informations confidentielles d'ACCUMIN. Utilisez ces informations uniquement aux fines par le contrat.

Ne partagez pas d'informations confidentielles sans l'accord d'ACCUMIN.

Protégez de manière adéquate les informations confidentielles et privées de vos employés.

6.4 Conflits d'intérêts

Signalez à ACCUMIN toute situation susceptible de représenter un conflit d'intérêts dans votre relation avec ACCUMIN. Les conflits d'intérêts surviennent souvent lorsque l'objectivité dans l'exécution du travail est, ou pourrait être, affectée par un intérêt personnel. Ces situations peuvent concerner des organisations, des individus ou les deux.

7. Mise en œuvre

Pour aider les fournisseurs d'ACCUMIN à se conformer à notre Code d'approvisionnement responsable, ACCUMIN peut expliquer nos attentes plus en détail et identifier comment soutenir les efforts des fournisseurs pour mettre en œuvre ces principes dans leurs opérations et leurs relations commerciales.

L'identification des risques et des impacts et la recherche de moyens appropriés pour y répondre peuvent prendre du temps. Toutefois, nous attendons des fournisseurs qu'ils s'engagent de bonne foi à mettre en œuvre le code d'approvisionnement responsable, à rendre compte des progrès mesurables et à mettre en œuvre des initiatives d'amélioration continue.

S'il n'y a pas d'engagement clair en faveur de la prévention, de l'atténuation et de la prise en compte des incidences négatives, ou si l'absence d'action et d'amélioration persiste, nous pourrons envisager de résilier le contrat.

Nous nous réservons le droit de mettre fin immédiatement aux contrats en cas de violation grave du code d'approvisionnement responsable.

Le Code d'approvisionnement responsable ne crée aucun droit au-delà de ceux inclus dans la relation contractuelle entre ACCUMIN et un fournisseur d'ACCUMIN ou toute autre partie ; il ne constitue pas une promesse ou une garantie.

Les fournisseurs peuvent démontrer qu'ils adhèrent au code d'approvisionnement responsable en s'alignant sur des normes comparables ou des systèmes de certification basés sur le Pacte mondial des Nations unies.

8. Prise de parole

Nous soutenons fermement une culture du signalement sans crainte de représailles à l'encontre de ceux qui signalent des infractions réelles ou présumées au code d'approvisionnement responsable. Nous encourageons donc nos fournisseurs :

• Fournir aux travailleurs des moyens facilement accessibles de faire part de leurs préoccupations de manière anonyme et les protéger contre les représailles.
• Maintenir des systèmes et des processus pour enquêter sur les questions soulevées et prendre les mesures appropriées, tout en protégeant la confidentialité de toutes les personnes impliquées.
• Développer les moyens permettant aux personnes et aux parties prenantes extérieures à l'organisation de faire part de leurs préoccupations et de les traiter à un stade précoce.
• Signalez à ACCUMIN, par l'intermédiaire de votre contact principal, toute inquiétude ou tout soupçon d'infraction au Code d'approvisionnement responsable.
• Pour toute communication relative à la mise en œuvre du code d'approvisionnement responsable, veuillez nous envoyer un message sur le canal de dénonciation spécifique que nous avons mis en place sur le site web de l'entreprise : https://whistleblowersoftware.com/secure/canal_denuncias_accumin.

9. Confidentialité des données

La confidentialité des données dans les relations avec les fournisseurs est importante pour protéger la vie privée et les droits des personnes dont les données sont traitées dans le cadre de leur collaboration. Le GDPR joue un rôle clé à cet égard, et nous devons nous assurer que nos fournisseurs et prestataires de services respectent les mesures appropriées en matière de confidentialité des données. Nous évaluons donc soigneusement nos partenaires commerciaux à l'avance. Lorsque nous collaborons avec eux, nous concluons des contrats qui respectent les normes de confidentialité des données et qui contiennent des règles, des droits et des obligations clairs en matière de confidentialité des données.

10. Diffusion et communication

La communication et la diffusion de cette politique d'approvisionnement responsable relèvent de la responsabilité du comité ESG d'Accumin, dans le but de s'assurer que les employés d'Accumin et les autres parties prenantes sont correctement informés de cette politique.