Política de Proveïment Responsable
1. Introducció
A ACCUMIN, ens comprometem a operar d'acord amb els principis reconeguts internacionalment en matèria de drets humans, gestió ambiental, integritat empresarial i lluita contra la corrupció. Aquests valors ens uneixen i ens guien. També reflecteixen el nostre compromís amb els Deu Principis del Pacte Mundial de les Nacions Unides.
Aquests valors inclouen la manera com treballem amb els nostres proveïdors al llarg de la nostra cadena de subministrament. Aquest document estableix el nostre Codi de Proveïment Responsable, que proporciona requisits de procés i exercici aplicables a tots els proveïdors que treballen amb ACCUMIN. Mitjançant la seva aplicació, el nostre objectiu és aconseguir millores mesurables i tangibles a la nostra cadena de subministrament. Comptem amb el compromís i el suport dels nostres proveïdors per a la millora contínua, cosa que ens ajudarà a assolir aquest objectiu.
Agraïm tots els esforços dels nostres proveïdors per ajudar-nos a assolir el nostre objectiu d'obtenir els nostres productes i serveis de forma responsable i crear valor sostenible a tota la nostra cadena de subministrament.
ACCUMIN creu que els nostres esforços conjunts per establir una cadena de subministrament més sostenible oferiran àmplies oportunitats per enfortir les nostres relacions comercials i crear valor per a les nostres respectives empreses.
Esperem que tots els nostres proveïdors implementin el Codi de Proveïment Responsable de manera diligent i transparent. En particular, els instem a:
- Implementar processos o aprofitar els sistemes existents que permetin als proveïdors identificar, evitar o mitigar riscos i impactes, tant en les pròpies operacions com en les relacions comercials.
- Avaluar les operacions i la cadena de subministrament respecte al Codi d'Abastament Responsable o qualsevol estàndard similar basat en el Pacte Mundial de les Nacions Unides.
- Comunicar-se i interactuar activament amb els seus treballadors, proveïdors i grups d'interès principals, perquè puguin identificar possibles preocupacions.
2. Àmbit d'aplicació
Aquesta política s'aplica a tots els proveïdors o empreses de treball temporal que contracti una empresa del Grup ACCUMIN a tots els països on opera.
Així mateix, el Codi d'Abastament Responsable s'aplica a les empreses o professionals (subcontractistes) que també siguin contractats per un proveïdor per prestar serveis o subministrar subministraments al Grup ACCUMIN.
3. Compliment amb aquesta Política de Proveïment Responsable
En realitzar negocis amb ACCUMIN, els Proveïdors reconeixen haver revisat, comprès i acceptat complir aquesta Política de Proveïment Responsable. Els Proveïdors es comprometen a més a aplicar, quan correspongui, els termes i les directrius establerts en aquesta política en la prestació dels seus serveis i el lliurament de béns, garantint que les seves operacions compleixin els estàndards de compra i els requisits ètics d'ACCUMIN.
Els Directors Financers d'ACCUMIN són responsables de garantir un coneixement exhaustiu de la Política de Proveïment Responsable d'ACCUMIN i els seus principis.
Supervisaran activament el compliment de la política i prendran les mesures necessàries per supervisar i garantir-ne el compliment, garantint que tots els proveïdors compleixin els seus requisits.
4. Drets Humans
El respecte escrupolós als Drets Humans i Llibertats Públiques recollits a la legislació nacional i internacional vigent i sempre de conformitat amb la Declaració Universal de Drets Humans de les Nacions Unides és connatural a l'actuació d'Accumin i de les persones que la formen.
Tractar totes les persones amb respecte i dignitat és un pilar fonamental de les nostres activitats a ACCUMIN. Per garantir-ho, els nostres proveïdors han de comptar amb polítiques i processos apropiats a la seva mida i circumstàncies, que incloguin:
- Un compromís clar amb el respecte als drets humans, que es tradueixi en lineaments i directrius accessibles per a tot el personal.
- Un procés de diligència deguda en matèria de drets humans, enfocat a identificar, prevenir, mitigar i retre comptes sobre possibles impactes negatius que es puguin generar.
- Procediments que facilitin la remediació de qualsevol efecte advers relacionat amb els drets humans, incloent-hi la creació de mecanismes de reclamació quan sigui possible.
S'espera que els proveïdors d'ACCUMIN reconeguin, evitin i tractin les conseqüències negatives que vulnerin qualsevol dret humà reconegut a nivell internacional, com, entre d'altres, els següents:
4.1 Treball forçós i tracta de persones
No participeu ni aproveu l'ús de treball forçós o tracta de persones.
Sigueu diligent en identificar i abordar qualsevol forma d'esclavitud moderna en les operacions i la cadena de subministrament, incloent-hi el treball penitenciari, el treball per contracte, la servitud per deutes, l'esclavitud o qualsevol altra forma de treball forçós.
Els préstecs o avenços salarials han de basar-se en termes justos, explicar-se clarament al treballador, ser acordats mútuament i no obligar el treballador a romandre amb l'ocupador fins que es completi el pagament.
No retingueu ni confisqueu la documentació personal de cap treballador, incloent-hi els passaports.
No permeti que els treballadors paguin tarifes de reclutament, processament o col·locació, i acordi amb tots els treballadors les condicions de la feina per escrit en el moment del reclutament.
4.2 Treball infantil
No utilitzeu mà d'obra infantil. Es poden fer servir menors en circumstàncies limitades, sempre que tinguin almenys 15 anys, l'edat mínima legal per treballar o l'edat per completar l'educació obligatòria, la que sigui més gran.
4.3 Temps de treball
Permetre als treballadors temps de descans. L'horari laboral regular compleix la legislació del país i no excedeix les 48 hores setmanals de manera regular.
Donar als treballadors un dia lliure, almenys de 24 hores consecutives, cada set dies.
Atorgar als treballadors dies festius i permisos. Assegurar-se que la setmana laboral, incloses les hores extres, no excedeixi els límits establerts per la legislació aplicable i obtenir el consentiment voluntari dels treballadors per fer hores extres.
4.4 Salaris i beneficis
Remunerar adequadament els treballadors. La compensació ha de ser suficient per cobrir les necessitats bàsiques dels treballadors i les famílies, així com per generar ingressos discrecionals.
Pagar els salaris de forma regular i íntegra, i permetre als treballadors les prestacions i les llicències a què tenen dret per llei.
No utilitzar les deduccions salarials com a mesura disciplinària.
4.5 Tracte just i igualitari
Mantenir pràctiques i un entorn laboral inclusius i professionals.
No tolerar comportaments ofensius, degradants o abusius, ni discriminació de cap mena.
Oferir igualtat doportunitats de contractació i ocupació, i no discriminar per característiques personals.
Prendre decisions laborals objectivament i amb base als mèrits.
4.6 Seguretat al lloc de treball
Proporcionar un entorn de treball segur i saludable per prevenir accidents i lesions.
Identificar, avaluar i controlar els riscos per a la salut i seguretat a la feina.
Quan els riscos no es puguin controlar eficaçment a l'origen, garantir que els treballadors disposin i utilitzin l'equip de protecció personal adequat.
Capacitar periòdicament els treballadors en matèria de salut i seguretat i mantenir els registres corresponents. L'allotjament, ja sigui proporcionat directament o mitjançant un tercer, ha de ser net, segur i satisfer les necessitats bàsiques dels treballadors.
4.7 Llibertat dassociació
Adoptar una actitud oberta cap a les activitats dels sindicats i d'altres organitzacions de treballadors.
Respectar i no interferir amb el dret dels treballadors a formar o afiliar-se a un sindicat o organització representativa de la seva elecció.
Reconéixer el dret dels treballadors a la negociació col·lectiva. Reconèixer l'accés dels representants dels treballadors per exercir les seves funcions representatives al lloc de treball i per comunicar-se obertament sobre les condicions laborals sense por de discriminació, represàlies, intimidació o assetjament.
Depenent del sector, la ubicació i el context en què operin els proveïdors o tercers d'ACCUMIN, és possible que els proveïdors hagin de considerar drets humans addicionals, en particular aquells relacionats amb les comunitats locals i els grups vulnerables que requereixen especial atenció, i actuar amb la diligència deguda per identificar, prevenir, mitigar i donar compte de les repercussions en els drets.
5. Responsabilitat Ambiental
A Accumin, estem fermament compromesos amb la protecció i la millora del medi ambient. Els nostres proveïdors també s'han d'adherir als compromisos ambientals d'Acucumin, establerts a la Política ESG, com a marc integrador dels nostres programes, accions i iniciatives amb els nostres empleats, clients, proveïdors i altres parts interessades.
D'acord amb aquests compromisos, esperem que els nostres proveïdors:
5.1 Compliment ambiental
Obtingueu tots els permisos, llicències i registres ambientals necessaris i documenteu-los adequadament per a les vostres operacions.
Ofereix capacitació al personal pertinent per garantir el coneixement i el compliment dels permisos i altres requisits legals ambientals.
5.2 Gestió ambiental
Implementeu un sistema de gestió ambiental adaptat a la mida, complexitat i naturalesa específica de les seves activitats. Aquest sistema ha de permetre la identificació, avaluació, control i mitigació efectiva dels impactes ambientals generats.
Implementeu polítiques adequades per integrar pràctiques ambientals en les seves operacions i activitats, i assigneu rols designats dins de la vostra organització perquè es responsabilitzin dels temes ambientals.
Implementeu mesures preventives orientades a evitar incidents ambientals i, en cas que aquests ocorrin, respongui immediatament amb accions correctives eficaces, demostrant així un compromís ferm amb la millora contínua de l'exercici ambiental.
5.3 Consum de recursos i minimització de residus
Minimitzar el consum de recursos naturals mitjançant pràctiques sostenibles, reduint així l'ús d'energia, aigua i altres materials durant l'execució de les activitats.
Aplicar pràctiques concretes per prevenir la contaminació ambiental, reduint les emissions, els abocaments contaminants i la generació de residus sòlids i líquids derivats de les operacions, respectant sempre el principi de precaució.
Gestionar de manera adequada i efectiva tots els residus generats per les seves operacions, fomentant la reducció, la reutilització, el reciclatge i la disposició final d'acord amb les regulacions ambientals aplicables.
6. Integritat empresarial
Expressem el nostre ferm compromís amb els valors i principis establerts al nostre Codi d'Ètica i no tolerem cap pràctica que es pugui considerar irregular en el desenvolupament de les nostres relacions amb els nostres empleats, clients, proveïdors, socis, competidors i altres tercers o grups d'interès.
D'acord amb aquests compromisos, esperem que els nostres proveïdors:
6.1 Suborn i corrupció
No subborni ningú, enlloc, per cap motiu, ni permeti que ningú suborna en nom seu. Oferir o acceptar qualsevol cosa de valor, com ara diners, regals, favors, entreteniment o fins i tot feina per a un familiar d'un funcionari públic, es podria interpretar com un intent d'influir en les accions o decisions professionals d'una persona i, per tant, com un suborn.
No realitzeu pagaments de facilitació (petits pagaments, en efectiu o en espècie, per agilitzar una acció que un funcionari públic hauria de realitzar habitualment).
6.2 Competència justa
Competeixi de manera justa basant-se en la qualitat dels seus productes o serveis, la innovació, el preu, la publicitat i altres mitjans legítims. Comprengui i compleixi els requisits de la legislació sobre competència aplicables al seu negoci i no incorri en conductes anticompetitives.
6.3 Informació confidencial i propietat intel·lectual
Protegiu la informació confidencial d'ACCUMIN. Utilitzeu aquesta informació únicament per als fines autoritzats per lacord contractual.
No compartiu informació confidencial sense el consentiment d'ACCUMIN.
Protegeixi adequadament la informació confidencial i privada dels treballadors.
6.4 Conflictes d'interessos
Informe ACCUMIN sobre qualsevol situació que pugui representar un confl icte dinteressos en la seva relació amb ACCUMIN. Els confl ictes d'interessos solen sorgir quan l'objectivitat en l'exercici del treball es veu, o es podria veure, afectada per un interès personal. Aquestes situacions poden involucrar organitzacions, persones o totes dues.
7. Implementació
Per ajudar els proveïdors de ACCUMIN a complir el nostre Codi d'Abastament Responsable, ACCUMIN pot explicar les nostres expectatives amb més detall eidentificar com recolzar els esforços dels proveïdors per implementar aquests principis en les seves operacions i relacions comercials.
Identificar els riscos i impactes i trobar les maneres adequades de respondre-hi pot portar temps. Tot i això, esperem que els proveïdors es comprometin de bona fe a implementar el Codi d'Abastament Responsable, informant sobre el progrés mesurable i les iniciatives de millora contínua.
Si no hi ha un compromís clar per prevenir, mitigar i comptabilitzar els impactes negatius, o si persisteix la manca dacció i millora, podrem considerar la rescissió del contracte.
Ens reservem el dret de rescindir els contractes immediatament en cas d'incompliment greu del Codi d'Abastament Responsable.
El Codi de Proveïment Responsable no genera cap dret més enllà dels inclosos a la relació contractual entre ACCUMIN i un proveïdor d'ACCUMIN o qualsevol altra part; no constitueix promesa ni garantia.
Els proveïdors poden demostrar que s'adhereixen al Codi de Proveïment Responsable alineant-se amb estàndards comparables o esquemes de certificació basats en el Pacte Mundial de les Nacions Unides.
8. Parlant clar
Donem suport fermament a una cultura de denúncia sense por de represàlies contra els qui reportin infraccions reals o presumptes del Codi d'Abastament Responsable. Per tant, recomanem als nostres proveïdors:
- Proporcionar als treballadors mitjans de fàcil accés per plantejar inquietuds de manera anònima i protegir-los de represàlies.
- Mantenir sistemes i processos per investigar els problemes plantejats i prendre les mesures pertinents, protegint alhora la confidencialitat de tots els involucrats.
- Desenvolupar els mitjans perquè les persones i les parts interessades externes a l'organització puguin plantejar inquietuds i abordar-les de manera primerenca.
- Informar ACCUMIN a través del seu contacte clau sobre qualsevol inquietud o presumpta infracció del Codi d'Abastament Responsable.
- Per a qualsevol comunicació relacionada amb la implementació del Codi d'Abastament Responsable, envieu-nos un missatge al canal de denúncies específic que hem habilitat a la web corporativa: https://whistleblowersoftware.com/secure/canal_denuncias_accumin .
9. Privadesa de Dades
La privadesa de dades en les relacions amb proveïdors és important per protegir la privadesa i els drets de les persones les dades de les quals es processen durant la col·laboració amb ells. El RGPD exerceix un paper fonamental en aquest sentit, i hem de garantir que els nostres proveïdors i prestadors de serveis compleixin amb les mesures adequades de privadesa de dades. Per això, avaluem amb cura els nostres socis comercials amb antelació. En col·laborar amb ells, celebrem contractes que compleixen amb les normes de privadesa de dades i que contenen regulacions, drets i obligacions clares en matèria de privadesa de dades.
10. Difusió i Comunicació
La comunicació i la difusió d'aquesta Política per a l'ús responsable de la Política de Proveïment Responsable és responsabilitat del Comitè ESG d'Accumin, amb l'objectiu de garantir que els empleats d'Accumin i altres parts interessades estiguin degudament informats sobre aquesta Política.